Wurde das Pre-Boarding-Versand der Unterkunft aktiviert, findet grundsätzlich der E-Mail-Versand der entsprechenden Preboarding-Gäste im TourX-System automatisiert täglich und jeweils morgens ab 5 Uhr statt:
Bedingung ist, dass die Gästedaten aber entsprechend vor dieser Frist (Preboarding n Tage im voraus) ins TourX übermittelt werden.
Gibt es neue Gästekarten oder relevante Anpassungen (z.B. früheres Check-in) welche kurzfristiger als die definierten Anzahl Tage (je nach Einstellung) vor Check-in sind, wird das Preboarding-Mail sofort (bzw. in max. 30 Minuten) versendet.
So kann der automatisierte Gästekarten Versand aktiviert werden, auch ohne PMS Anbindung: